Polisi Preifatrwydd
1. Pwy Ydym Ni
MelodiCare Cymru - Gwasanaethau Therapi & Lles Cerddoriaeth
E-bost: melodicarecymru@outlook.com
Gwefan: www.melodicarecymru.com
Rydym yn darparu gwasanaethau Therapi & Lles Cerddoriaeth, gan gefnogi unigolion a chymunedau ledled De Cymru.
2. Pa Wybodaeth a Gasglwn
Efallai y byddwn yn casglu ac yn prosesu'r mathau canlynol o ddata personol:
-
Gwybodaeth Gyswllt – enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn
-
Manylion Iechyd neu Bersonol – os cânt eu darparu'n wirfoddol trwy ffurflenni, e-byst neu yn ystod sesiynau therapi
-
Data Defnyddio'r Wefan – fel cyfeiriad IP, math o borwr, tudalennau a ymwelwyd â nhw (trwy gwcis neu offer dadansoddi)
3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth
Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol:
-
I ymateb i ymholiadau neu geisiadau
-
I ddarparu ein gwasanaethau'n effeithiol
-
I reoli apwyntiadau
-
I gadw cofnodion sy'n ofynnol gan safonau proffesiynol HCPC a BAMT
-
I wella ein gwefan a'n gwasanaethau
Dim ond yr wybodaeth angenrheidiol leiaf a gasglwn ac nid ydym yn defnyddio eich data ar gyfer marchnata heb eich caniatâd penodol.
4. Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu
O dan GDPR y DU, gall y seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt gynnwys:
-
Caniatâd – lle rydych wedi rhoi caniatâd clir i ni
-
Contract – pan fo angen prosesu i gyflawni gwasanaeth
-
Rhwymedigaeth gyfreithiol – i gydymffurfio â gofynion rheoleiddio
-
Buddiannau hanfodol – rhag ofn argyfwng
-
Buddiannau cyfreithlon – pan fo'n angenrheidiol ar gyfer ein gwasanaeth ac nad yw'n diystyru eich hawliau
5. Sut Rydym yn Storio ac yn Diogelu Eich Data
Rydym yn cymryd camau priodol i sicrhau bod eich data yn ddiogel:
-
Mae gwybodaeth bersonol yn cael ei storio'n ddiogel ar systemau wedi'u diogelu gan gyfrinair a ffeiliau wedi'u hamgryptio
-
Dim ond personél awdurdodedig all gael mynediad at ddata sensitif
-
Dim ond cyhyd ag y bo angen at ei ddiben neu fel sy'n ofynnol gan y gyfraith yr ydym yn cadw data
6. Rhannu Eich Gwybodaeth
Ni fyddwn byth yn gwerthu na rhannu eich gwybodaeth bersonol ar gyfer marchnata. Os ydych chi'n gleient, mae cynnwys sesiwn yn parhau'n gyfrinachol. Dim ond gyda'ch caniatâd chi y gallwn rannu manylion personol perthnasol:
-
Gyda gweithwyr proffesiynol perthnasol (e.e. aelodau o dîm amlddisgyblaethol, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill)
-
Os yw'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu i amddiffyn buddiannau hanfodol rhywun
7. Eich Hawliau
O dan gyfraith diogelu data, mae gennych yr hawl i:
-
Mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi
-
Gofyn am gywiro neu ddileu eich data
-
Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu
-
Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (lle bo'n berthnasol)
-
Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
Gallwch ddysgu mwy yn: www.ico.org.uk
8. Cwcis a Dadansoddeg Gwefan
Gall ein gwefan ddefnyddio cwcis i wella'ch profiad pori a deall sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein safle. Gallwch reoli dewisiadau cwcis trwy osodiadau eich porwr.
9. Dolenni Trydydd Parti
Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am eu harferion preifatrwydd, ac yn eich annog i ddarllen eu polisïau preifatrwydd.
10. Newidiadau i'r Polisi Hwn
Gallwn ddiweddaru'r polisi hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon gyda'r dyddiad diweddaraf uchod.
Cysylltwch â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut mae eich data yn cael ei drin, cysylltwch â ni:
E-bost: melodicarecymru@outlook.com
